为了加强财务管理，保证各项工作顺利开展，依据《西北农林科技大学财务管理办法》、《西北农林科技大学财务报销管理规定》、《西北农林科技大学关于规范津贴补贴发放管理的通知》、《西北农林科技大学财务收支审批规定》，结合场站管理中心实际情况，制定本规定。
一、事业费管理
（一）预算分配
按照“参照往年基数、参照资源状况、依据工作任务”原则，中心对学校下达的科学事业费及事业专项经等进行二次分配。
在条件允许的情况下，每年给各场（站）递增一万元维修基金。
（二）预算计划
按照“统一项目、统一标准”的原则，每年年初各场（站）根据上年资金实际支出情况和当年事业费预算分配额度，制定《年度资金计划使用预算》。
预算项目包括：
1.修缮费：按照事业费总额的25%-30%考虑；
2.水、电、暖（燃煤、燃气）以及网络维护费；
3.办公费、差旅费；
4.临时工工资：包括长临工、季节性用工、短期用工；
5.其它：设备（家具）购置费及不可预测性支出。
（三）借 款
1.严格遵守“前帐不清，后帐不借”原则。
2.借款应根据需要确定额度，填写借款凭据（预约单），由中心财务主管领导审批；金额在50000元（含50000元）以上的借支，须经计财处处长审批。
3.借款时限。借款原则上不得超过三个月。超过半年且无特殊理由的借支，财务部门有权从其工资中扣还。
（四）报 账
1.报销时限
经济事项结束后一个月内（特殊原因提前经中心批准最多延长一个月）工作人员应及时办理报销手续。
经济业务报销手续不能迟于一个会计结算期（一年内）。
2.报销凭据
报销时应填写详细的报销单，并附原始有效票据（税务或财政监制的票据及校计财处印（监）制的校内结算票据），至少有3人（经手人、验收人、审批人）签字方可生效。白条和其他收据不得报销。
二、补助费管理
（一）夜间值班
1.夜间值班补助：20元/晚·人
2.夜间值班范围：在职职工（门卫）
3.夜间值班名单，须提前书面报财务处备案。
（二）值班、加班
1.节假日值班：100元/人·天；
2.加班
提倡在正常上班时间内完成本职工作。确因工作需要额外加班的，应强化纪律、从严控制。加班后一般安排轮休或补休，若无法轮休或补休时，经中心、学校批准后可发放加班补助。加班补助按20元/小时或100元/人·天发放，每人每天不超过100元。
3.发放方式
（1）值班、加班补助报销时，需登录网上财务申报系统，填写相关信息并打印发放表，由单位负责人审核、盖章后，由会计核算中心核发至值班、加班人员工资卡。
（2）值班补助报销时，需附《值班安排表》；加班补助报销时需附经校领导签字的《西北农林科技大学加班申报表》。
（三）电话补助
1.标准
（1）正处级：每人每月300元；
（2）副处级：每人每月200元；
（3）科级干部：每人每月100元
（4）各（场）站办公室秘书（限一名）：每人每月60元。
2.发放办法
公务移动通讯费每半年发放一次，由各单位统一造册，单位负责人审签后报计财处审批发放。
3.公务移动通讯费发放名单，须提前书面报财务处备案。
（四）职工大病住院探视
不超过100元/人·次。
三、预算外收入管理
（一）原则
严格执行“收支两条线”，严禁私设小金库。
（二）收入管理
1.资源性（产）收入：包括房屋、土地、温室、场地等租赁、承包收入，固定资产处置残值及自产农产品等收入须全额上缴学校计划财务处。
2.有偿服务收入：指为科研项目提供服务所产生的水费、电费、机耕费等可以作为自主收入留用。
3.周转性收入：指为职工垫付的水电暖费用，作为自主收入留用。
场站管理中心
2017年3月11日